Подача заявки: Funding & Tenders Portal крок за кроком

Подача через портал ЄС – послідовність кроків, кожен зі своїм строком. Найдорожчі помилки тут не змістові, а організаційні: не встигли зареєструватися, не призначили підписанта, не врахували, що дедлайн о 17:00.

Крок 1. EU Login

Особистий акаунт для доступу до порталу. Реєструйте на робочу пошту, до якої матимете доступ роками. Двофакторна автентифікація стає обовʼязковою поетапно протягом 2026 року – налаштуйте другий фактор заздалегідь.

Крок 2. Код організації

Перед реєстрацією перевірте, чи організація вже не має PIC: університети й великі ГО майже завжди мають код, створений колегою роками раніше. Статусу «заявлений» достатньо, щоб подати заявку – валідація йде пізніше.

Крок 3. Вибір топіка

Читати треба топік, а не опис програми: саме він задає тип дії, ставку фінансування, вимоги до консорціуму й дедлайн. Переконайтеся, що обрали правильний тип дії – після початку роботи над чернеткою змінити його не можна.

Крок 4. Заявка

Частина A заповнюється у веб-формах, частина B готується окремо й завантажується як PDF. Ліміт обсягу – 40 сторінок для дослідницьких та інноваційних дій, і зайве після дедлайну автоматично стає невидимим.

Крок 5. Подання

Система закривається автоматично о 17:00 за брюссельським часом. Оновлювати подану версію можна необмежено до дедлайну, тож подавайте чернетку завчасно й доопрацьовуйте.

Одразу після подання завантажте підписану PDF-копію заявки – це ваш доказ факту й часу подання.

Що робити паралельно

Поки готується текст, у фоновому режимі мають іти: збір кодів PIC від усіх партнерів, призначення ролей і підписантів в організації, узгодження бюджету з партнерами. Це те, що затримує подачу в останній день найчастіше.