NICRA – угода між організацією та федеральним агентством США про ставку непрямих витрат, які можна нараховувати на гранти. Хто такої угоди не має, може застосовувати стандартну ставку de minimis, і з 2024 року вона становить 15%, а не 10%.
Непрямі витрати – це те, що не можна віднести до конкретного проєкту: бухгалтерія, оренда офісу, керівництво. NICRA фіксує, який відсоток від прямих витрат ви маєте право нараховувати на грант, щоб їх покрити.
Переговори веде когнітивне агентство – те, від якого організація отримує найбільший обсяг прямого фінансування.
De minimis – 15%, а не 10%
Це найпоширеніша застаріла цифра в українських і англомовних матеріалах. Стандартну ставку для тих, хто не має узгодженої угоди, підвищено з 10% до 15% редакцією правил 2024 року; вона застосовується до нагород від 1 жовтня 2024 року.
Змінилася й база нарахування: тепер до неї входять перші $50 000 кожної субнагороди замість колишніх $25 000.
Хто може застосовувати de minimis: будь-який отримувач або субреципієнт без чинної узгодженої федеральної ставки. Редакція 2024 року зняла старе обмеження щодо тих, хто колись мав NICRA. Але обравши цю ставку, застосовувати її треба до всіх федеральних нагород, доки організація не перейде на узгоджену.
Чотири типи ставок
Provisional – тимчасова, для фінансування й проміжних відшкодувань, доки не встановлено остаточну. Final – за фактичними витратами минулого періоду, коригуванню не підлягає. Predetermined – на поточний чи майбутній період за кошторисом, не переглядається. Fixed with carry-forward – як попередня, але різниця між кошторисом і фактом переноситься в розрахунок наступного періоду.
Пропозицію щодо ставки подають протягом шести місяців після завершення фінансового року.
Висока ставка стала конкурентним мінусом
Це зміна 2025 року, про яку варто знати окремо. Виконавчий указ від 7 серпня 2025 року запровадив преференцію для заявників із нижчою ставкою непрямих витрат, і це вже працює в живих конкурсах: у документації Держдепартаменту на 2026 рік нижча ставка прямо названа механізмом вирішення при рівних результатах.
Тобто NICRA перестала бути суто бухгалтерським документом і стала фактором конкурентоспроможності.
Що з цим у 2026 році
Запропонована реформа федеральних правил, оприлюднена в травні 2026 року, свідомо не чіпає систему непрямих витрат. Тобто ставка 15% лишається чинною принаймні до окремого рішення. Когнітивність щодо колишніх партнерів USAID перейшла до Держдепартаменту.
Оновлено 27.07.2026 · Перевірив: Редакція GetGrant
