UEI – дванадцятисимвольний ідентифікатор організації в системі федеральних грантів США, який видається безкоштовно через SAM.gov. Без активної реєстрації заявка не доходить до змістовного розгляду, а найдовший етап тут – не сама реєстрація, а перевірка документів організації.
Unique Entity Identifier – американський аналог європейського PIC: єдиний ідентифікатор організації в усіх федеральних грантових процедурах. Видає його уряд США через систему SAM.gov, і належить він теж уряду.
DUNS більше немає
До 4 квітня 2022 року цю роль виконував номер DUNS, який видавала приватна компанія. Відтоді його остаточно замінено на UEI. Якщо ви бачите вимогу DUNS – документ застарілий щонайменше на чотири роки.
Скільки часу і скільки коштує
Отримання коду й реєстрація в SAM.gov безкоштовні. Це варто повторити, бо навколо цієї послуги існує ринок посередників, які беруть гроші за те, що уряд робить безоплатно.
За офіційною оцінкою в конкурсній документації Держдепартаменту на 2026 рік, реєстрація або її поновлення займає від чотирьох до восьми тижнів. Це не той крок, який роблять за тиждень до дедлайну.
Реєстрація має бути активною постійно
І поки заявка на розгляді, і протягом усього періоду виконання нагороди. Поновлюється щорічно.
Наслідок прострочення жорсткий: заявка з неактивною реєстрацією не доходить до змістовного розгляду взагалі. Її не оцінюють гірше – її не оцінюють.
NCAGE вам, найімовірніше, НЕ потрібен
Це найпоширеніша застаріла порада, і вона коштує людям тижнів. Раніше іноземні організації мусили отримати код NCAGE перед реєстрацією. Тепер він потрібен лише у двох випадках: якщо ви реєструєтесь для «всіх типів нагород» (гранти і контракти) або якщо подаєтесь по лінії Міністерства оборони США.
Українська організація, що подається на звичайний грант, обирає мету реєстрації «лише фінансова допомога» – і NCAGE не потрібен взагалі. Багато посібників, зокрема на урядових сайтах, досі радять інакше, бо SAM.gov – загальноурядова система і згадує NCAGE для інших випадків.
Що справді гальмує реєстрацію
Не NCAGE, а валідація організації – окремий етап, який передує реєстрації і додається до її строку.
Головна причина відмов: документи не збігаються з тим, що ви ввели в SAM.gov, символ у символ. Далі за частотою – переклад: він має бути завірений за встановленою формою і виконаний людиною, машинний переклад не приймають. Ще одна поширена причина – застарілі документи: витяг із реєстру має бути не старшим за рік.
Окрема пастка: поштова скринька або віртуальна адреса не приймаються як фізична адреса. Так само не приймають коворкінги, орендовані комірки й адреси реєстраційних агентів.
І технічна деталь, на якій втрачають дні: якщо служба валідації запитала документи, а ви не відповіли, звернення автоматично закривається за пʼять днів – причому оператор не побачить, що ви щось довантажили пізніше.
Два винятки, про які варто знати
Субреципієнтам повна реєстрація не потрібна – достатньо самого коду UEI. Якщо ви отримуєте кошти як партнер американської організації, а не напряму, вам вистачить отримати ідентифікатор.
Крім того, агентство може звільнити іноземну організацію від повної реєстрації для нагороди менше $500 000, що виконується поза США – але код UEI отримати все одно доведеться. Це право агентства, а не ваше: у конкурсній документації Держдепартаменту вимагають звертатися по таке звільнення щонайменше за два тижні до дедлайну й отримувати погодження грантового офіцера.
Що змінилося у звітності
Систему FSRS.gov закрито 6 березня 2025 року; звітність про субнагороди переїхала в SAM.gov.
Оновлено 27.07.2026 · Перевірив: Редакція GetGrant
