Калькулятор бюджету Horizon Europe

Бюджет заявки – не кошторис у довільній формі, а розкладка за заданими категоріями витрат із власними правилами розрахунку в кожній.

Персонал

Основна категорія в більшості проєктів. Витрати рахуються з фактичної зарплати й фактично відпрацьованих на проєкті годин, а не з бажаної ставки.

Тут працює перевірка, про яку варто знати: експерти звіряються з дашбордом, що показує розподіл персональних витрат між 20-м і 80-м перцентилем за країною й типом організації. Якщо ваші вищі – це не заборонено, але потребує обґрунтування, інакше суму зріжуть.

Обладнання

Нараховується не повна вартість, а амортизація за час і в частці використання в проєкті. Купити прилад коштом гранту й списати його повністю не вийде – окрім випадків, прямо передбачених умовами.

Субпідряд

Передача частини робіт зовнішньому виконавцю. Має бути описана в заявці й обмежена: субпідряд не може охоплювати основну частину проєкту, а координатор не може передати на субпідряд свої обовʼязки взагалі.

Непрямі витрати

Фіксована ставка 25% від прямих прийнятних витрат. Обґрунтовувати їх не треба – але й підвищити не можна. З бази виключаються субпідряд, фінансова підтримка третім сторонам і суми, що вже містять непрямі витрати.

Що зрізає бюджет найчастіше

Формулювання настанов однозначне: необґрунтований бюджет зменшать. Розкрити треба всі категорії, склад команди з ролями, технічний опис обладнання й ступінь його завантаження проєктом, реалістичну оцінку витрат на відкритий доступ і наявні ресурси, що не потребують фінансування.

І окремо: серйозно завищений бюджет знижує бал за критерієм реалізації, а не просто коригується.