Координатор – бенефіціар, обраний консорціумом, щоб керувати проєктом і представляти його перед Комісією. Через його рахунок проходять усі платежі, і саме він подає звіти й результати, а делегувати ці обовʼязки комусь іншому грантова угода прямо забороняє.
Координатора обирають самі учасники з-поміж бенефіціарів. У проєктах з одним бенефіціаром він стає координатором автоматично.
Що зобовʼязаний робити
Грантова угода перелічує обовʼязки точно: стежити за належним виконанням дії; бути посередником в усій комунікації між консорціумом і Комісією; запитувати й перевіряти документи учасників на якість і повноту, перш ніж передавати їх далі; подавати результати й звіти; інформувати про виплати іншим бенефіціарам; і розподіляти отримані кошти без невиправданої затримки.
Делегувати це не можна
Формулювання категоричне: координатор не може делегувати чи передати на субпідряд ці задачі жодному іншому бенефіціарові чи третій стороні, включно з афілійованими особами.
Тобто найняти консалтингову фірму «на координацію проєкту» – пряме порушення. Допомога в адмініструванні можлива, але перелічені обовʼязки лишаються на координаторові.
Винятків рівно два, і вони вузькі: координатори-публічні органи можуть делегувати частину комунікаційних і платіжних задач підпорядкованим структурам, а координатори-єдині бенефіціари на кшталт ERIC – одному зі своїх членів. В обох випадках вся відповідальність лишається на координаторові.
Гроші йдуть через один рахунок
Це те, чого партнери часто не очікують: Комісія не платить бенефіціарам окремо. Усі платежі надходять на рахунок, вказаний координатором.
І далі юридично важлива деталь: перерахування на цей рахунок звільняє Комісію від платіжного зобовʼязання. Тобто з моменту, коли гроші дійшли до координатора, ЄС свою частину виконав, а подальший розподіл – внутрішня справа консорціуму.
Якщо координатор не розподіляє кошти, це вирішується всередині консорціуму, а не через Комісію. Саме тому строки розподілу варто прописати в угоді консорціуму: зафіксовані там строки не вважаються «невиправданою затримкою».
Ключові строки
Інші бенефіціари приєднуються до угоди через форму приєднання протягом 30 днів після набрання нею чинності. Передфінансування можна розподіляти лише тим, хто вже приєднався, і лише після того, як приєдналася мінімально необхідна кількість учасників.
Періодичний звіт подається протягом 60 днів після завершення періоду; Комісія має 90 днів на платіж. Після листа про платіж координатор має 30 днів на зауваження.
Оновлено 27.07.2026 · Перевірив: Редакція GetGrant
