Amendment (зміна до грантової угоди)

Грантову угоду можна змінити – якщо зміна не ставить під сумнів рішення про присудження гранту і не порушує принцип рівного ставлення до заявників. Це і є межа, за яку amendment не пускають.

Коли потрібен

Amendment обовʼязковий для всіх суттєвих змін: додавання нового бенефіціара або припинення участі, зміна координатора чи його банківського рахунку, зміни в описі дії (Annex 1), зміна дати початку, тривалості чи звітних періодів, зміни бюджетних додатків.

В описі дії amendment вимагають: суттєва зміна завдань або їх розподілу між учасниками, зміни щодо прийнятних внесків у натурі чи субпідрядів, додавання або видалення опцій угоди, суттєві зміни результатів.

Коли не потрібен – і це економить тижні

Бюджетні перекидання в межах гнучкості бюджету. У Horizon Europe стелі гнучкості немає взагалі.

Зміна назви чи адреси учасника – достатньо оновити профіль у Participant Register. Те саме для зміни банківських реквізитів і для поглинань та злиттів.

Зміна дати подання результату – теж без amendment.

Процедура і строки

Запит подається й підписується безпосередньо в інструменті amendment на порталі; від імені бенефіціарів це робить координатор. У запиті мають бути причини й підтвердні документи.

Далі найважливіше: сторона, яка отримала запит, має 45 днів, щоб підписати amendment або офіційно повідомити про незгоду. І окреме правило, яке варто запамʼятати: якщо відповіді немає, запит вважається відхиленим. Мовчання тут не згода.

Amendment набуває чинності в день підпису стороною, яка його отримала, а діяти починає з дати набуття чинності або з іншої дати, зазначеної в самому документі – тобто може бути й ретроактивним.

Чого amendment не може

Загальні умови грантової угоди, які діють для всіх грантів ЄС, змінити не можна – відкриті для змін лише дані конкретного проєкту й опції угоди.

Не можна також змінити склад консорціуму так, щоб зачепити критерії прийнятності конкурсу, або змінити завдання настільки, що дія більше не відповідає його темі.

І критично для планування: навіть якщо проєкт продовжено, максимальна сума гранту не збільшується. Продовження треба запитувати до завершення проєкту й окремо обґрунтовувати.

Специфіка lump sum

Робочі пакети, які вже завершені й оплачені, змінити не можна. І щоб amendment врахували при оцінці звіту, він має бути завершений до початку оцінювання цього звіту.

Найчастіша помилка

Подавати запит запізно. З огляду на 45 днів у другої сторони і на те, що мовчання дорівнює відмові, запит треба подавати завчасно – щоб його встигли проаналізувати й підготувати до моменту, коли зміна має набути чинності.