Проєктний офіцер – співробітник Комісії або виконавчого агентства, закріплений за вашим проєктом після відбору. Він веде підготовку грантової угоди, приймає звіти, проводить огляди проєкту, і вся комунікація з ним має відбуватися письмово через портал.
Проєктний офіцер зʼявляється тоді, коли заявку відібрано, і супроводжує проєкт до закриття. Це ваша єдина офіційна точка контакту з боку донора.
Підготовка гранту
Офіцер вносить дані угоди, перевіряє подане консорціумом і за потреби повертає на доопрацювання – цей обмін у документах так і називають «пінг-понгом».
Строки тут стислі: перша версія даних і додатків – три тижні після листа-запрошення до підготовки гранту; фіналізація – до двох тижнів після відповіді офіцера; підписання декларації честі – не пізніше шести тижнів; підписання самої угоди – три місяці від запрошення.
Офіцер може продовжити строки за виняткових обставин. Але якщо строк порушено без продовження, підготовку гранту можуть припинити, а заявку відхилити – уже після того, як її відібрали.
Якщо до підписання потрібно змінити склад консорціуму, звертається саме координатор: пояснює причину й пропонує рішення.
Під час проєкту
Офіцер проводить етичну перевірку – внутрішню, за потреби із залученням етичних експертів. Організовує огляди проєкту, які оцінюють виконану роботу, подані результати, використані ресурси, релевантність цілей і управлінські процедури.
Приймає періодичні звіти: або приймає звіт і готує платіж, або просить внести зміни.
Правило, про яке забувають
Грантова угода вимагає, щоб уся комунікація велася електронно через портал, письмово, із зазначенням номера й акроніма проєкту. Домовленість, досягнута усно чи звичайним листом, юридично не зафіксована.
І друга частина того самого правила: дата отримання – це момент відкриття повідомлення, а формальні повідомлення, не відкриті протягом 10 днів, вважаються отриманими. Тобто відпустка координатора не зупиняє відлік строків.
Оновлено 27.07.2026 · Перевірив: Редакція GetGrant
