Дедлайн подачі (call deadline / cut-off date)

Дедлайн у конкурсах ЄС – це не «кінець дня». Усі строки спливають о 17:00 за брюссельським часом, тобто о 18:00 за київським узимку й влітку залежно від переходу на літній час. Це варто перевести в свій часовий пояс заздалегідь, а не в день подання.

Система закривається сама

Приймання припиняється автоматично. Незавершена чернетка лишається чернеткою: подана – це лише та заявка, яку встигли підтвердити в системі.

Технічні проблеми на вашому боці підставою для продовження не є. Саме тому офіційна рекомендація – подавати завчасно, а не в останню годину: систему можна оновлювати повторно скільки завгодно разів до дедлайну, і остання подана версія замінює попередню.

Дедлайн може зсунутися – але не для вас особисто

Генеральний директор, відповідальний за конкурс, може відтермінувати дедлайн до двох місяців, а дату відкриття зсунути на місяць в обидва боки. Це рішення щодо конкурсу загалом, а не поступка окремому заявнику.

Практичний висновок: слідкуйте за сторінкою конкурсу на порталі до самого подання – дата в гіді чи презентації може бути вже неактуальною.

Відсічки – це інше

Деякі конкурси відкриті постійно й мають дати відсічки: подавати можна будь-коли, а оцінюють пакетами – усі заявки, отримані до чергової відсічки, розглядають разом. Якщо ви не встигли до однієї, заявка потрапляє в наступну сесію, а не втрачається.