Evaluation (рецензування заявки)

Оцінюють три критерії, і структура вашої заявки має повторювати саме їх.

Excellence – чіткість і доречність цілей, амбітність роботи понад наявний стан справ, обґрунтованість методології, врахування гендерного виміру й практик відкритої науки.

Impact – достовірність шляху до очікуваних результатів, зазначених у робочій програмі, і якість заходів із максимізації впливу, зокрема плану поширення й комунікації.

Quality and efficiency of the implementation – якість робочого плану, оцінка ризиків, адекватність зусиль і ресурсів, спроможність кожного учасника й консорціуму загалом.

Шкала і пороги

Кожен критерій оцінюється від 0 до 5, і дозволені половини бала (але не десяті – це поширена вигадка).

0 – критерій не розкрито або оцінити неможливо. 1 – серйозні внутрішні слабкості. 2 – критерій розкрито в цілому, але зі значними слабкостями. 3 – добре, з низкою недоліків. 4 – дуже добре, недоліків небагато. 5 – відмінно, недоліки мінімальні.

Зверніть увагу: навіть пʼятірка допускає недоліки, якщо вони незначні. Різниця між 4 і 5 – у кількості та вазі недоліків, а не в їх відсутності.

Поріг за кожним критерієм – 3, загальний поріг – 10 із 15. Заявки, що проходять обидва пороги, розглядають до фінансування у межах доступного бюджету конкурсу. Решту відхиляють.

Вага: лише для ранжування

Бали зазвичай не зважуються. Виняток один: в інноваційних діях критерій Impact отримує коефіцієнт 1,5 – але тільки для визначення місця в рейтингу, а не для проходження порогів.

Двоетапні конкурси

На першому етапі оцінюють лише Excellence та Impact, причому не всі аспекти, а виділені жирним у робочій програмі. Поріг тут вищий – 4 за кожним критерієм. Загальний поріг рухомий: його встановлюють так, щоб сумарний бюджет заявок, допущених на другий етап, був близьким до трикратного доступного бюджету і не меншим за дворазовий. На практиці це зазвичай 8 або 8,5.

Хто і як оцінює

Спершу індивідуальна оцінка: кожен експерт виставляє бали з коментарями й готує власний звіт. Заявку зазвичай читають щонайменше троє експертів, іноді двоє, а часто пʼятеро.

Далі консенсусна група: ті самі експерти узгоджують спільну позицію під модеруванням співробітника Комісії. Якщо згоди немає, у звіті фіксується окрема думка із зазначенням незгодних.

Нарешті панель: перевіряє узгодженість оцінок між заявками, може переглянути бали, вирішує спірні випадки й формує ранжований список. У Horizon Europe панель зазвичай складається виключно із зовнішніх експертів.

Що відбувається за однакових балів

Порядок пріоритетів заданий і послідовний: спершу заявки, що покривають аспекти конкурсу, не розкриті іншими; потім вищий бал за Excellence (для інноваційних дій – спершу за Impact); потім гендерний баланс серед дослідників із провідною роллю; потім географічна різноманітність – країни, ще не представлені вище в рейтингу; і лише потім інші міркування панелі.

Роздутий бюджет знижує бал

Це варто знати окремо. Експертам заборонено рекомендувати правки – не можна порадити «зменшити бюджет» чи «змінити склад консорціуму». Натомість недоліки мають відображатися в нижчому балі. Тобто завищений кошторис не «поправлять на етапі підготовки гранту» – він просто коштуватиме вам балів за критерієм реалізації.